Cécile BEAUCOURT TOTI

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Situation professionnelle

En recherche d'emploi
En recherche active

Présentation

Forte d’une expérience de 19 années dans la fonction d’assistanat commercial et technique, je suis avant tout animée par le gout du challenge et le désir d’acquérir de nouvelles compétences.

Mes atouts : assiduité, initiative, polyvalence, maîtrise informatique avec un fort esprit d’équipe accompagné d’un sens aigu du relationnel et de la satisfaction client

Expériences

Chargée d'Affaires

PROEXPACE
Depuis mai 2016
  • Assister le commercial en produisant les informations nécessaires, préparer les plannings d'intervention, réaliser les devis, passer les commandes
  • Assurer la « production » d’un chantier en coordonnant les différents services pour assurer la bonne réalisation du projet

Assistante Bureau d'études et Projets

JERLAURE
Octobre 2007 à décembre 2014
  • Conception, réhabilitation et construction de Datacenter, salles informatiques et salles serveurs en France et à l'étranger

Assistante Commerciale

JERLAURE
Septembre 1999 à octobre 2007

Assistante Marketing

LAFARGE PLATRES
Juillet 1999 à octobre 1999
  • Siège social de la filière plâtre

Assistante Commerciale et Marketing

JERLAURE
Janvier 1998 à août 1998

Assistante polyvalente

CCR
Octobre 1995 à décembre 1997
  • Etudes, plans et réalisations de travaux tout corps d'état

Secrétaire Comptable

CEP EXPEDITION
Avril 1995 à septembre 1995
  • Grossiste en fruits et légumes

Vendeuse

PHOTO ARCS 2000
Novembre 1989 à mai 1991

Photographe filmeur

PHOTO PIERRE
Septembre 1991 à mai 1994

Formations

Anglais Professionnel

GRETA CARPENTRAS
Novembre 2015 à décembre 2015

Perfectionnement
TOEIC 625 B1

Anglais Professionnel

CAP FORMATION CARPENTRAS
Mai 2015 à juin 2015

Niveau débutant / intermédiaire
TOEIC 545 A2

Agent Bureautique Informatique de Gestion

CAP FORMATION
Septembre 1994 à avril 1995

BAC G3 (Techniques commerciales)

LYCEE VICTOR HUGO CARPENTRAS
Septembre 1988 à juin 1989

Compétences

  • Assistance aux utilisateurs (10 à 15 personnes)
  • Consultation Hardware et Software
  • Mise en place et administration ERP Sage Ligne 100 édition pilotée
  • Pack office
  • Création de base de données sous access 2007
  • Visio
  • MS Project
  • Administration des sauvegardes locales et déportées
  • Administration Windows serveur 2003
  • Acquisition et gestion des licences
  • Logiciel de gestion de projet NQI Orchestra
  • Tesuji crm
  • Accueil et prospection téléphonique
  • Propositions commerciales et suivi des offres
  • Détection et réponse aux appels d'offres
  • Compte-rendu de réunion
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
  • Création et routage d'emailing
  • Administration base de données clients
  • Refonte des plaquettes commerciales et du site internet
  • Réception et traitement commandes clients
  • Facturation et relance des règlements
  • Relecture des documents d'études
  • Rédaction des cahiers des charges et DPGF
  • Déclaration de sous-traitance
  • DOE
  • Recherche et sélection des sous-traitants
  • Envoi des consultations et organisation des visites de chantier
  • Réception des offres et première négociation
  • Commande et marché de travaux
  • Suivi de la facturation

SAV

  • Création de procédures SAV
  • Traitement des appels SAV 1er niveau
  • Planification des maintenances préventives
  • Reconduction des contrats de maintenance clients et prestataires
  • Rédaction des synthèses annuelles

Loisirs

  • Polar
  • DIY
  • Capoeira
  • Course à pied
  • Vélo
  • Snowboard